【2】個人情報の開示等の請求について

 

当社が保有する保有個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止(以下、開示等という)に応じます。

 

(1) 当社の名称
株式会社アクロス 〒103-0004 東京都中央区東日本橋2-8-4 東日本橋1stビル 5階
代表取締役 島田 峰夫
(2) 個人情報保護管理者
事業統括部 藤波 健一 TEL 03-5823-4301
(3) 保有個人データの利用目的
前項に記載、ただし、受託業務に係わる個人情報については、当社は開示等の権限を持っていないため、委託元に直接お問い合わせください。
(4) 開示等のご請求先
〒103-0004 東京都中央区東日本橋2-8-4 東日本橋1stビル 5階
 株式会社アクロス 個人情報保護管理者 事業統括部 藤波 健一
 TEL 03-5823-4301
(5) 開示等請求方法
次の請求書をダウンロードし、所定の事項をすべてご記入の上、本人確認のための書類をメール添付ファイル、もしくは郵送でお送りください。請求書には回答方法を明記して頂き、記載がない場合や指定頂いた方法による開示等が困難である場合には記録の残る宅配等にて書類を送付いたします。なお、開示等請求の到着後、ご本人の記録と照合し、メール、電話等でご本人確認させていただくことがありますので、ご了承ください。また、回答に最長で30日間かかることがありますのでご了承ください。
1. 個人情報開示等請求書
PDFファイル 開示対象個人情報・利用目的の通知申請書
PDFファイル 開示対象個人情報・開示申請書
PDFファイル 開示対象個人情報・訂正等申請書
PDFファイル 開示対象個人情報・利用停止等申請書
2. 本人確認書類
運転免許証、パスポートなどの公的書類の写し
当社が作成した「第三者提供に係る記録」「第三者提供を受ける際の記録」の開示手続も同様とします。但し、当社が、個人特定性を排除した上でクライアントに提供したアンケート回答内容等に関する第三者提供記録については、具体的なアンケート回答時期や調査テーマ等を特定していただけない場合、当社業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすため、開示いたしかねます。

 

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(6) 代理人による開示等請求方法
開示等の求めをする方が代理人である場合は、上記(5)①の書類に加え、下記の書類をメール添付ファイル、もしくは郵送でお送りください。
1. 代理人本人確認書類
●運転免許証、パスポートなどの公的書類の写し
2. 委任状(下記のいずれかを委任状とします)
●親権者が未成年者の法定代理人であることを示す場合は、本人及び代理人が共に記載され、その続柄が示された戸籍謄抄本、住民票の写し
●成年後見人が成年被後見人の法定代理人であることを示す場合は、登記事項証明書開示対象個人情報・開示申請書
(7) 手数料
利用目的の通知・開示の手数料手数料は無料とします。
(8) 次の場合は開示等の求めに応じられない場合があります。
1. 申請書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、当社に登録されている住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
2. 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
3. 所定の申請書類に不備があった場合
4. 開示等の求めの対象が保有個人データに該当しない場合
5. 本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのある場合
6. 違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合
7. 国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合
8. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
9. 法令に違反することとなる場合
10. 国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合